Datos personales
Política de gestión de datos personales
En cumplimiento del artículo 7-1 de la ley n.º 18-17 del 6 de enero de 1978 sobre informática, archivos y libertades, los menores a partir de los 15 años pueden consentir de forma independiente al tratamiento de sus datos personales.
La información que comparte con nosotros se mantiene de forma segura para ofrecerle el mejor servicio posible.
El propósito de la presente Política de protección de datos es informarle sobre cómo procesamos sus datos.
Nombre y dirección de la entidad responsable del procesamiento de los datos La entidad responsable de procesar sus datos dentro de los márgenes establecidos por las regulaciones de protección de datos es Oakford & Oakford Academy, disponible a los efectos del objeto del presente documento en la siguiente dirección de correo electrónico: secretaria@oakfordacademy.com
Nombre y dirección del encargado de la protección de datos Se puede contactar con el encargado de la protección de datos personales a través de la siguiente dirección de correo electrónico: secretaria@oakfordacademy.com
Objeto del procesamiento de datos Los datos recopilados en la plataforma de Oackford & Oackford Academy tienen como finalidad hacer un seguimiento de la experiencia de aprendizaje de los estudiantes.
No se utiliza ningún dato para fines comerciales, publicitarios o de marketing.
Base legal del procesamiento de datos Utilizamos sus datos únicamente con su consentimiento para la monitorización de su experiencia de aprendizaje.
Usamos sus datos estrictamente dentro de los parámetros de formación proporcionados por su institución educativa, su empresa o una organización ajena en lo relacionado con el acceso a nuestra plataforma de aprendizaje de idiomas extranjeros.
Procedimientos para procesar los datos personales 5.1 Acceso y conservación de los datos personales
Únicamente tendrán acceso a sus datos Oakford & Oakford Academy, su formador, si lo hubiera, y los proveedores del servicio integrados en la plataforma y mencionados a continuación:
MATOMO, que permite el análisis de la audiencia de la plataforma. https://matomo.org/contact/
Los datos se conservan durante el periodo de tiempo necesario para el propósito de su recopilación, esto es, durante un (1) año, antes de su eliminación definitiva. Los datos no se comparten con ninguna persona o entidad que no sea Oackford & Oackford Academy y los mencionados anteriormente. Los datos personales no se transfieren fuera de la Unión Europea.
5.2 Su cuenta de usuario
Al crear una cuenta de usuario en la plataforma de Oackford & Oackford Academy, el Usuario acepta las condiciones del contrato tal y como se exponen en los Términos Generales y Condiciones de Uso para el procesamiento de sus datos. Estos se utilizan para permitir que el Usuario aproveche al máximo los servicios y funcionalidades ofrecidas por la plataforma. Cuando crea una cuenta de usuario en nuestra plataforma, se grabarán los siguientes datos para llevar a cabo el servicio solicitado (esto es, el aprendizaje de uno o más idiomas extranjeros):
Nombre, apellido
Datos de conexión (nombre de usuario, contraseña, correo electrónico)
Nivel de dominio del idioma
Motivación para aprender
Datos de aprendizaje
5.3 Nuestros intercambios a través del formulario de contacto
En la plataforma de Oakford & Oakford Academy hay formularios de contacto destinados a formación, aprendizaje y reporte de incidencias o sugerencias de mejora.
En estos formularios de contacto se proporcionan los siguientes datos:
Su Nombre de usuario, dirección de correo electrónico, el Asunto, su Mensaje, función, teléfono e información de la entidad u organización externa (según corresponda).
Los datos se procesan con su consentimiento para que podamos responder a cualquier pregunta que tenga.
Sus datos personales se eliminan en cuanto ya no son esenciales para el propósito de su recopilación, o cuando las circunstancias nos permitan concluir con certeza que el asunto ha sido aclarado definitivamente.
Los datos recopilados como parte del formulario de contacto se utilizan únicamente sobre la base de la formación ofrecida por su institución educativa, su empresa o una organización externa en lo relativo al acceso a una plataforma de aprendizaje de idiomas extranjeros.
Seguridad de los datos Implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger sus datos, como el establecimiento de procedimientos de seguridad físicos y de control de acceso.
Obligamos a nuestros empleados y a todas las partes externas que trabajen para nosotros en la plataforma a que se adhieran a prácticas de trabajo estrictas en las áreas de seguridad y protección de la información, incluyendo obligaciones contractuales bajo las cuales se comprometen a mantener la confidencialidad de los datos y a aplicar medidas rigurosas de transferencia de datos.
Los datos recopilados en la plataforma de Oakford & Oakford Academy no se transfieren fuera de la Unión Europea.
Confidencialidad Sus datos personales son usados por Oakford & Oakford Academy, el formador si lo hubiera y los proveedores de servicios descritos específicamente en la presente política para el funcionamiento adecuado de los servicios que ha solicitado y para fortalecer y personalizar la comunicación entre nuestros servicios y usted.
No compartimos su información personal con terceros, excepto con los proveedores de servicios específicamente señalados en esta política. La comunicación de los datos a nuestros proveedores de servicios se realiza únicamente para los fines especificados y en caso de ser necesario.
No transferimos ni vendemos su información, excepto cuando tenemos su consentimiento o cuando lo requiere la ley.
Sus derechos en lo relativo al procesamiento de datos En virtud de las regulaciones sobre protección de datos personales, las personas identificadas o identificables a través de los datos transmitidos por la plataforma de Oakford & Oakford Academy tienen los siguientes derechos: derecho de acceso, rectificación y eliminación de sus datos, así como derecho a oponerse o solicitar la limitación del tratamiento de dichos datos. Asimismo, tienen derecho a la portabilidad de los datos.
Para ejercer estos derechos, es suficiente con hacer la solicitud a secretaria@oakfordacademy.com, especificando su apellido, nombre y dirección, acompañando su solicitud con una prueba de su identidad.